Юридические документы

Политика конфиденциальности

Бюро медиа-контента «Клиппи» (далее — «Клиппи», «мы», «наш») уважает приватность каждого, кто взаимодействует с нами. Этот документ объясняет, какие данные мы собираем, как их используем и какие права вам принадлежат. Пожалуйста, ознакомьтесь с текстом перед тем, как оставить заявку или подписать договор на производство короткого видео.

Визуализация защиты данных Клиппи

Общие положения

Настоящая политика вступает в силу с 12 марта 2024 года и действует в отношении всех сервисов и ресурсов Клиппи, в том числе сайта klippi.ru, формы обратной связи и корпоративной почты info@klippi.ru.

Субъектом персональных данных может стать любой физическое лицо — клиент, подрядчик, автор контента или посетитель сайта, передавшее нам свои сведения. Оператором данных выступает ООО «Клиппи Медиа», ИНН 7704512890, зарегистрированное по адресу: г. Москва, ул. Никольская, д. 9, стр. 2. Ответственное лицо по вопросам обработки данных — Д. Е. Соколова, руководитель проектов.

Мы не передаем данные третьим лицам без вашего явного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Какие данные мы собираем

Мы запрашиваем минимально необходимый набор данных, чтобы корректно выполнить договорные обязательства и вести деловую переписку.

Контактные сведения

Фамилия, имя, отчество, рабочий e-mail, номер телефона, название компании и должность. Эти данные нужны для связи по проекту и отправки коммерческих предложений.

Данные для договора

ИНН, ОГРН, юр. адрес и реквизиты представителя для заключения договора на производство контента и выставления счетов по счет-фактурам.

Технические данные

IP-адрес, тип браузера и операционной системы, язык интерфейса и время посещения сайта klippi.ru. Данные собираются автоматически и используются для аналитики посещаемости.

Как мы используем данные

Каждое действие с вашими данными имеет конкретную цель и ограничено во времени.

Мы применяем полученные сведения исключительно в рамках выполнения договора на производство короткого видео, ведения бухгалтерии и отчетности, а также для информирования о статусе заказа. Например, после сдачи ролика для сети кофеен «Добрыня» мы храним контакты менеджера до закрытия финального акта, после чего сведения переводятся в архивное хранилище.

Маркетинговые рассылки отправляются только по явной подписке. Мы не продаем, не арендуем и не передаем ваши персональные данные рекламным сетям, агрегаторам или третьим лицам. Использование данных для аналитики посещаемости сайта осуществляется в обезличенном виде через систему веб-аналитики.

Правка и удаление информации

Вы можете запросить актуальную версию своих данных, внести в них изменения или потребовать полного удаления в любой момент.

Чтобы скорректировать контактные данные, достаточно написать на info@klippi.ru с пометкой «Изменение данных» или позвонить по телефону +7 (495) 128-44-07. Запросы на удаление обрабатываются в течение 30 календарных дней с момента поступления. После подтверждения удаления сведения извлекаются из рабочих баз и резервных копий в течение 90 дней.

Обратите внимание: часть данных (реквизиты, акты, счета) мы обязаны хранить в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства — до 5 лет с момента закрытия договора. В этот период мы не используем их для иных целей, кроме соблюдения закона.

Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры, чтобы защитить ваши персональные данные от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения.

Все рабочие данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Доступ к базам клиентов ограничен по принципу минимальных привилегий: каждый сотрудник видит только сведения, необходимые для его задач. Пароли к рабочим системам шифруются, а сессии сотрудников завершаются автоматически через 15 минут бездействия.

Передача файлов и исходников клиенту осуществляется по защищенным каналам (TLS 1.2 и выше). Резервные копии создаются ежедневно и хранятся в двух географически разнесенных центрах данных. В случае выявления инцидента, связанного с утечкой данных, мы уведомляем затронутых субъектов в течение 24 часов и принимаем меры по минимизации последствий.

Согласие и изменение политики

Используя сайт klippi.ru или отправляя заявку, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей политикой и даете согласие на обработку персональных данных в указанных целях.

Согласие может быть отозвано в любой момент — достаточно направить запрос на info@klippi.ru. После отзыва согласия мы прекращаем обработку данных, кроме случаев, когда их хранение требуется по закону. Отзыв согласия не затрагивает правомерность обработки, выполненной до момента отзыва.

Политика может обновляться при изменении законодательства или наших процессов. Актуальная версия всегда доступна на этой странице; дата последней редакции указана в начале документа. При существенных изменениях мы уведомляем постоянных клиентов по e-mail за 14 дней до вступления в силу.

30
Дней на обработку запроса
90
Дней до полного удаления
24
Часов на уведомление об инциденте
152-ФЗ
Регулятор обработки данных

Частые вопросы

Напишите на info@klippi.ru с темой «Удаление данных» или позвоните по телефону +7 (495) 128-44-07. В письме укажите фамилию, имя, e-mail и название компании, за которыми заведены записи. Запрос обрабатывается в течение 30 календарных дней.

Да, исходники, отснятый материал и финальные видео хранятся в облачном хранилище 12 месяцев после сдачи проекта. По запросу клиента мы можем продлить срок хранения или передать файлы на внешний носитель. По истечении 12 месяцев исходники удаляются без возможности восстановления.

Мы не передаем персональные данные клиентов третьим лицам. Если для выполнения заказа привлекается внешний звукорежиссер или оператор, он получает доступ только к производственному материалу и подписывает отдельное соглашение о неразглашении.

Политика пересматривается по мере изменений законодательства или внутренних процессов. Текущая редакция действует с 12 марта 2024 года. При существенных изменениях постоянные клиенты получают уведомление на корпоративный e-mail за 14 дней до вступления в силу новой редакции.

Вопросы по обработке данных?

Напишите нам на info@klippi.ru или позвоните по телефону +7 (495) 128-44-07 — ответим в течение одного рабочего дня.

Связаться с нами